СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ АКЦИИ

«РУЧНАЯ РАБОТА»

1. Общие положения.

1.1. Настоящие Специальные условия Акции (далее «Специальные Условия») являются неотъемлемой частью Стандартных правил проведения Акции, опубликованных по адресу https://ru.4game.com/legal/4game/14/ (далее «Правила»). При расхождении текста Правил и Специальных Условий, приоритет имеют настоящие Специальные Условия. Термины, используемые в настоящих Специальных Условиях, используются в том же значении, что и в Правилах, если не оговорено иное.

2. Сроки проведения Акции.

2.1. Период проведения Акции: с 17.04.2024 года по 15.05.2024 года (до 23:59 по Московскому времени включительно).

2.2. Дата определения Победителя (-ей) Акции: в течение 21 дня с момента окончания Акции.

2.3. Период доставки/выдачи Призов: в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней после даты определения Победителя (период выдачи Призов не включает в себя срок доставки Приза Победителю Акции и период получения всех документов, необходимых для доставки).

3. Место и способ проведения Акции.

3.1. Акция проводится в сети Интернет с использованием интернет ресурса: https://4gameforum.com/categories/3175/ (далее – «Сайт Организатора»), в том числе для приема работ и публикации Победителей Акции.

3.2. Территория проведения Акции: Российская Федерация.

4. Информирование об Акции.

4.1. Информирование о правилах и сроках проведения Акции, Призах, в том числе публикация настоящих Специальных Условий, проводится на Сайте Организатора.

4.2. Информирование о Победителях производится на Сайте Организатора.

4.3. Связь с представителем Организатора Акции осуществляется посредством Сайта Организатора.

5. Участники Акции.

5.1. Участником Акции становится лицо, (1) достигшее 18 лет, (2) удовлетворяющее требованиям Правил, (3) находящееся в пределах Территории, а также (4) дееспособное, обладающее необходимыми и достаточными правомочиями для приобретения и осуществления предоставляемых прав и налагаемых обязанностей и (5) выполнившее действия, необходимые для участия в Акции (п.6.1. настоящих Специальных условий).

5.2. Идентификация Участника осуществляется по никнейму и серверу, на котором он играет/играл в Aion Classic.

6. Порядок участия в Акции.

6.1. Лицам, желающим принять участие в Акции в период ее действия, необходимо выполнить все нижеуказанные действия:

• Участники должны самостоятельно, непосредственно своими руками создать предмет на свободную тему, удовлетворяющий требованиям п. 6.2 Правил Акции (далее – «Работа», «Объект»);
• Подать заявку на участие в Акции. К Заявке Участника должны быть приложены:
• Изображение или Видеоролик с демонстрацией Работы. Работа должна быть спрятана с помощью тега spoiler;
• Игровой никнейм Участника и сервер, на котором Участник играет/играл в Aion Classic;
• Этапы работ (минимум 2-3).

Заявку на участие в Акции можно размещать на Сайте Организатора.

6.2. Требования к Работе:

• К участию в Акции принимаются оригинальные Работы, созданные ручным трудом, за исключением артов/рисунков (даже нарисованных от руки). Иными словами, это обязательно должно быть какое-то рукоделие (например: готовка, вышивка, плетение из бисера, декупаж, лепка и т. д.).

Если в качестве Работы предоставляется кулинария (готовка), то Участник должен использовать оригинальные рецепты из игры Aion Classic. Допускается замена ингредиентов, но при оформлении должны быть использованы те, что указаны в игре. Возможны такие замены, как, например: курица вместо страусятины или свинина вместо мяса куреса.

• От одного Участника принимается строго одна работа.
• Работа должна быть спрятана с помощью тега spoiler;
• Изображение с Работой не должно быть слишком маленьким;
• Использование графических редакторов для обработки изображений с вашей работой должно быть минимально;
• Незаконченные работы к участию в Акции не допускаются;
• Работа должна быть сделана Участником специально для настоящей Акции. Нельзя использовать Работы, которые были сделаны задолго до начала Акции;
• Работы, не относящиеся к Aion Classic, не принимают участия в Акции;
• Соавторство недопустимо;
• При создании Работы не должны нарушаться права третьих лиц, в том числе права на результаты интеллектуальной деятельности третьих лиц, в Работе не должны содержаться рекламные материалы. Работа должна быть полностью авторской, в случае демонстрации чужих работ, в том числе в результате переработки, Работа будет снята с конкурса. Использование нейросетей строго запрещено.

Организаторы оставляют за собой право снять Работу с конкурса на любом этапе в случае ее несоответствия правилам.

Организаторы мероприятия не несут ответственности за неверную интерпретацию правил участниками.

Работы, не отвечающие одному или нескольким из вышеуказанных требований, не рассматриваются Организатором Акции. Лицо (лица), направившее Работу с нарушением одного или нескольких вышеуказанных требований, не приобретает статус Участника Акции (утрачивает его).

6.3. Участник Акции разрешает размещать и использовать Объект в составе сайта (сайтов) Организатора Акции, включая Сервис Фогейм, а также в официальных группах Организатора Акции в социальных сетях, в официальных каналах Организатора Акции в мессенджерах или видео сервисах, путем доведения до всеобщего сведения в Интернете без оплаты со стороны Организатора Акции и без указания имени Участника (автора) для целей информирования о ходе проведения Акции и ее результатов ее проведения;

6.4. В случае если Организатору Акции станет известно о том, что нарушены какие-либо требования к Объекту, либо Организатору Акции не предоставлено согласие на обработку персональных данных, либо в ходе проведения Акции Участник выражает несогласие с условиями проведения Акции либо отказывается выполнять такие условия, Организатор Акции вправе исключить Участника Акции, из участия в Акции до даты объявления Победителя. Если такие факты будут выявлены после даты объявления победителя Акции, то Организатор Акции вправе аннулировать результаты Акции и потребовать от Участника Акции возмещения понесенных убытков. Уведомление об исключении из участия в Акции или аннулирования результата Акции доводится до сведения Участника Акции на странице размещения настоящих Условий либо в социальных сетях, используемых для проведения Акции.

6.5. Обязанность по предоставлению документальных доказательств, опровергающих факты, указанные в п.6.4. настоящих Специальных условий и послужившие причиной исключения Участника Акции из участия в Акции, лежит на Участниках Акции. Такие документальные доказательства могут быть предоставлены в виде нотариально удостоверенных копий соответствующих документов и/или их оригиналов, которые направляются Организатору Акции по адресу, указанному разделе Контакты на Сервисе 4game. Если предоставленные документы не устраняют возникших у Организатора сомнений, Организатор Акции вправе отказать такому лицу в участии в Акции, направив мотивированный отказ. Предоставление указанных документальных доказательств после даты объявления Победителя Акции не обязывает Организатора Акции к пересмотру результатов Акции.

6.6. Участвуя в Акции, лицо подтверждает, что полностью согласен с настоящим документом и, участвуя в Акции, не нарушает настоящие его, в том числе:

-           обладает всеми необходимыми правомочиями для участия в Акции, для направления Объекта для участия в Акции;

-           Объект соответствует требованиям, установленным настоящими документом, в том числе создан творческим трудом Участника без использования нейросетей;

-           предоставленные им сведения являются полными и достоверными;

-           дает свое согласие Организатору Акции на обработку предоставленных персональных данных.

6.7. Участвуя в Акции, Участник подтверждает свое согласие на обнародование Объекта Организатором Акции в рамках демонстрации работ, в том числе без указания имени (псевдонима) Участника Акции, присылаемых участникам Акции, а также предоставляет Организатору Акции исключительную лицензию на право использования на Объект путем доведения до всеобщего сведения, воспроизведения, публичного показа, публичного исполнения, включения в состав сложного объекта, а также подтверждает свое согласие на использование фрагментов Объекта указанными способами, дает право на переработку Объекта, снабжение аудио рядом, текстовыми фрагментами, комментариями, пояснениями, звуковым, шумовым оформлением на территории всего мира без взимания платы на период проведения Акции и в течение 11 (одиннадцати) месяцев после ее окончания, в случае если Организатор сочтет это необходимым. По истечению лицензионного срока Организатор вправе не удалять размещенный/распространенный материал с использованием Объекта, созданного Участником.

7. Победители Акции. Призовой фонд.

7.1.      Победители Акции, занявшие призовые места 1-3, будут выбраны командой Aion Classic, и ими становятся Участники, чьи Работы на основании следующих критериев в совокупности признаются лучшими:

1) оригинальность;

2) высокое техническое исполнение;

3) детализация;

4) сложность композиции;

5) стиль;

6) относится к Aion Classic.

Креативность идеи приветствуется, но не является обязательным условием для победы в Акции.

7.2. Специальный Приз зрительских симпатий определяется посредством голосования зарегистрированных посетителей на Cайте Организатора (URL: https://4gameforum.com/forums/3208/). Голосование пользователей проводится с 17 апреля 2024 года по 15 мая 2024 г. (до 23:59 по Московскому времени включительно) посредством проставления лайков. Работы Участников, набравшие наибольшее количество лайков на Сайте Организатора по состоянию на дату окончания зрительского голосования, объявляются победителями Специальных призов.

7.3. Количество Победителей. Призы:

Первые места (в количестве 3 победителей): кружка + футболка + Эмбрион Рудры на 30 дней (внутриигровой предмет) + Комплект милой девушки / Комплект милого парня (внутриигровой предмет на выбор Победителя) + Купон на расширение гардероба х3 (внутриигровой предмет).

Вторые места (в количестве 5 победителей): сумка-шоппер + Эмбрион Рудры на 30 дней (внутриигровой предмет) + купон на расширение гардероба х3 (внутриигровой предмет).

Третьи места (в количестве 5 победителей): коллекционная фигурка + Эмбрион Рудры на 30 дней (внутриигровой предмет).

Специальный приз зрительских симпатий (в количестве 10 победителей): льготы управляющего х15 (внутриигровой предмет).

Организатор Акции определяет характеристики и иные параметры Приза по своему усмотрению. Внутриигровые предметы в составе Приза могут быть заменены Организатором на аналогичные. Выплата денежного эквивалента стоимости Приза или замена Приза не производятся. Приз неделимый. Возврат неиспользованной части Приза в денежном эквиваленте или замена неиспользованной части Приза не предусмотрена.

7.4. Победители подтверждают, что они уведомлены об обязанностях уплаты налога на доходы физических лиц со стоимости приза, превышающей 4 000 (Четыре тысячи) рублей по ставке 35%, если Приз получает налоговый резидент РФ, по ставке 30%, если Приз получает налоговый нерезидент РФ, на основании пункта 1 статьи 207, пункта 1 статьи 210, пп. 2 и 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ, а также об обязанностях налогового агента удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов участника акции (получателя дохода) при их фактической выплате на основании пп. 4 и 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ.

Поскольку часть Приза выдается организатором в натуральной форме, у организатора (как налогового агента) отсутствует возможность удержать у Победителя сумму НДФЛ со стоимости Приза в полном объеме. В таком случае победитель самостоятельно производит доплату НДФЛ согласно действующему налоговому законодательству РФ.

7.5. Победитель самостоятельно связывается с Организатором посредством Сайта Организатора (https://4gameforum.com/members/1343722/) в течение 10 рабочих дней после даты определения Победителей (п. 2.2) с целью получения Приза. Организатор оставляет за собой право самостоятельно связаться с Победителем в указанные сроки, в том числе с целью получения информации, необходимой для вручения Приза.

В случае, если в установленный срок представитель Организатора не может связаться с Победителем из-за недоступности Победителя для связи указанными способами, в том числе из-за настроек конфиденциальности аккаунта Победителя и/или Победитель самостоятельно не вышел на связь, а также в иных случаях, уставленных настоящим документом, Приз признается невостребованным. Хранение невостребованного Приза не предусмотрено.

7.6. Результаты Акции будут опубликованы на Сайте Организатора с размещением информации о Победителе (Победителях) (с указанием имени Победителя (Победителей) или псевдонима, как указано Участником при направлении Работ для участия в настоящей Акции).

На указанных ресурсах, а также на иных ресурсах по усмотрению Организатора также могут быть размещены иные Объекты, которые не были признаны лучшими, однако по мнению комиссии выполнены на высоком творческом уровне. Организатор Акции не обязан возвращать Участникам Акции полученные в ходе проведения Акции работы, не удостоенные награды в настоящей Акции.

7.7. В случае признания Участника Победителем, последний должен предоставить Организатору карточку Участника (Приложение №1) и дать свое согласие на обработку Организатором Акции предоставленных участником персональных данных (Приложение № 2). Доставка призов осуществляется только по территории РФ.

8. Иные положения.

8.1. Организатор Акции оставляет за собой право в период проведения Акции дополнять и иным образом корректировать (изменять) настоящие Специальные Условия без какого-либо дополнительного уведомления. Измененная редакция будет размещена там же, где размещена текущая версия настоящего документа.

8.2. Организатор вправе запросить у Победителя Акции дополнительные документы, необходимые для выполнения требований законодательства (например, налогового законодательства). Победитель Акции обязан предоставить такие документы по требованию Организатора. Организатор не несёт ответственности в случае, если Победитель не может осуществить получение Приза в порядке, установленном настоящими Специальными Условиями, по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязанностей.

8.3. В случае возникновения каких-либо сложностей у Организатора или Победителя Акции, связанных с доставкой Приза (любой из его составляющих) Организатор Акции по согласованию с таким Победителем Акции в личном порядке выбирает альтернативный способ приобретения и/или доставки Приза и/или Организатор вправе заменить Приз или какую-либо (какие-либо) из составляющих Приза бонусами, начисляемыми на лицевой счет Победителя Акции в рамках Сервиса 4game по собственному усмотрению.

 

Приложение №1

к Специальным условиям проведения Акции

«РУЧНАЯ РАБОТА»

КАРТОЧКА УЧАСТНИКА АКЦИИ

«РУЧНАЯ РАБОТА»

1. Сведения об Участнике (Участниках)[1]:

№	ФИО Участника / Псевдоним (если есть)[2]	Дата рождения Участника	Адрес Участника	Контактный e-mail	ИНН  (если применимо)

 

2. Участник гарантирует и подтверждает, что Объект соответствует всем требованиям, установленным Специальными условиями Акции, что им полностью соблюдены условия Правил и Специальных условий проведения Акции, а также подтверждает предоставление Организатору Акции лицензии на использование Объекта в соответствии со Специальными условиями.

 

Приложение №2

к Специальным условиям проведения Акции

«РУЧНАЯ РАБОТА»

 

Согласие Участника Акции на обработку персональных данных для граждан РФ

 

Я, ______________________________________________________________________________________,

(ФИО, полностью)

паспорт серии ________ номер ___________, выдан

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________,

(выдавший орган)

«____» ______________  _________г., код подразделения: ___________________________,

                (дата выдачи паспорта)

гражданин Российской Федерации, зарегистрированный по адресу:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________,

(адрес регистрации по паспорту)

проживающий по адресу:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________,

(адрес фактического проживания)

даю свое согласие ООО «Иннова Дистрибьюшен», ОГРН 1077763692720, адрес местонахождения: 119021, Россия, Г. Москва, вн.терр.г. муниципальный округ Хамовники, Зубовский б-р, д. 17, стр. 1, этаж 6, помещ. 623, далее – «Организатор», на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Я также соглашаюсь на передачу своих персональных данных транспортной ООО «СДЭК-Глобал» или иной транспортной компании для цели организации и осуществления доставки призов.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

N п/п		Персональные данные
1.		фамилия, имя, отчество (при наличии);
2.	Пол
3.	Возраст
4.	Год, месяц, дата и место рождения
5.	Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан)
6.	адрес регистрации по месту жительства или места пребывания и адрес фактического проживания;
7.	номер телефона (мобильный);
8.	адрес электронной почты и почтовый адрес;
9.	идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дата постановки на учёт в налоговом органе и реквизиты свидетельства постановки на такой учёт; (при наличии)

Цели обработки:

я согласен(-на) на использование моих персональных данных для участия в акции Организатора и связанны с ним мероприятиях, в том числе для информирования третьих лиц о факте признания меня Победителем Акции или при размещении Объекта на ресурсах Организатора.	_______________________ _________ 202__ (подпись)                           (дата)
я согласен(-на) на использование моих персональных данных для коммуникации с Организатором и его представителями.	_______________________ _________ 202__ (подпись)                           (дата)
я согласен(-на) на использование моих персональных данных для использования Организатором созданного мною Объекта, в том числе в маркетинговых целях.	_______________________ _________ 202__ (подпись)                           (дата)
я согласен(-на) на использование моих персональных данных для их предоставления Организатором в налоговые органы в целях исполнения правовых обязательств по предоставлению данных о победителях акции для исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов и сборов (если применимо).	_______________________ _________ 202__ (подпись)                           (дата)
я согласен(-на) на передачу моих персональных данных ООО «СДЭК-ГЛОБАЛ» или иной транспортной компании для получения и доставки призов, в том числе для коммуникации с транспортной компанией	_______________________ _________ 202__ (подпись)                           (дата)
я согласен(-на) на использование моих персональных данных для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов	_______________________ _________ 202__ (подпись)                           (дата)

Я не возражаю против осуществления уполномоченными на то сотрудниками Организатора всех действий (операций) с моими персональными данными (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, в том числе с использованием средств автоматизации, машинных носителей, каналов связи) в целях, указанных выше в настоящем согласии.

Я подтверждаю, что принимаю решение о предоставлении своих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Настоящее согласие действует в течение 1 года с даты его предоставления, при этом я ознакомлен и согласен с тем, что Организатор может обрабатывать мои персональные данные после прекращения акции в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством соответствующего заявления в простой письменной форме, предоставленного ООО «Иннова Дистрибьюшен». Я пониманию и согласен с тем, что отзыв моего согласия в отношении всех или части данных и/или в отношении всех или некоторых целей может привести к полному прекращению обработки моих персональных данных для реализации целей настоящего согласия.

 

___________________ /_______________________ /            «___» ______________  202__г.

              (подпись)                                   ( расшифровка)                                                      (дата)            (месяц)

 

 

[2]              Если Участник Акции желает, чтобы Объект использовалось только под псевдонимом, то об этом делается отдельная отметка в Регистрационной карточке в соответствующей графе, содержащей сведения об этом Участнике (например: «Иванов Иван Иванович / псевдоним: Максим Горький (использовать только под псевдонимом»)